Как сделать копию базы 1с на sql


Как сделать копию базы 1с на sql

Как сделать копию базы 1с на sql

Как сделать копию базы 1с на sql


Лучшие новости сайта

Онлайн консультанты Анжела icq630078085 Иван icq17227718

Вопросы и ответы

Демо-период можно единожды продлить еще на 30 дней. Для этого надо запустить программу с ключом "prolong". Нажмите кнопку "Пуск" -> "Выполнить", нажмите кнопку "Обзор" и выберите EXE-файл программы, далее после закрывающей кавычки допечатайте с клавиатуры   /prolong. Должна получиться строка запуска вида "C:\Program Files\ClientsCount\ClientsCount.exe"   /prolong (на примере программы "Учет клиентов"). Обратите внимание на присутствие пробела после закрывающей кавычки. Нажмите "ОК".


Демо-версия любой из наших программ не имеет функциональных ограничений. Только временное ограничение – 30 дней. По окончании этого срока интерфейс программы заблокируется и для продолжения работы вам нужно будет приобрести лицензию любого типа. Данные, введенные в базу данных (БД) при использовании демо-версии, останутся невредимыми в любом случае, поэтому вы можете вводить их и полноценно использовать программу уже в демо-версии. Лучше создать новую БД, а не использовать демо БД.


1. Процессор с тактовой частотой 1000 МГц или более.
2. Оперативная память 1 Гб или более.
3. Жесткий диск со свободным местом около 10 Мб (с демонстрационной базой данных Access).
4. Платформа Windows, операционная система (ОС) - любая Windows не ниже Windows 2000, а именно: Windows 2000, XP, Windows Vista, 7, 8, 10 а также серверные ОС: Windows Server 2003, 2008, 2012. Разрядность любая, x86 или x64.
5. Локальная сеть с пропускной способностью 100 Мбит/сек минимум, рекомендуется 1 Гб или более (скорость важна при многопользовательской работе).
6. При использовании СУБД Microsoft SQL Server необходимо установить данное ПО на любую серверную ОС - Windows Server 2003, 2008, 2012. Использование не серверных ОС (Windows XP, Windows Vista, Windows 7) возможно, но производительность может быть ниже. Возможные версии Microsoft SQL Server: 2000, 2005, 2008, 2012, 2015. Можно использовать бесплатную редакцию Express Edition (ограничение на общий объем БД - 1 ГБ). По поводу возможности работы с других платформ - см. вопрос №.

Скачать новый EXE-файл программы и откопировать его в рабочую папку программы с заменой существующего. Подробно по шагам:
1. Скачать ZIP-архив по ссылке "Скачать обновление" на странице программы
2. Распаковать ZIP-архив и извлечь EXE-файл
3. Откопировать EXE-файл в рабочую папку программы, например "C:\Program Files\ClientsCount\" (или другое имя программы)
4. Повторить данную операцию для каждого рабочего места в сети, если работа в сетевом режиме.

Не допустимо открывать базу данных старой версией программы, если она уже открывалась более новой версией (не получится).
Не допустимо работать с одной и той же БД разными версиями программы. Все БД, созданные в любой версии программы, работают во всех последующих версиях (обратная совместимость).

Иногда при выходе новых версий программ меняется структура демонстрационной БД (например, добавляются новые поля, меняются формулы...), обновляются какие-то файлы (например, шаблоны документов или файл справки) или появляются новые. В этом случае, если вам нужна демо БД последней версии структуры и все файлы, нужно сделать полное удаление программы, затем скачать и установить полный дистрибутив новой версии. Резервную копию вашей БД перед обновлением любого типа рекомендуется всегда делать.

После обновления версии программы вы просто продолжаете вести вашу БД, созданную в предыдущих версиях программы, данные никуда специально переносить не нужно. Изменения, сделанные нами в демо БД, в вашу БД, естественно, не попадут. Если вам что-то нужно перенести из демо БД, то придется делать это вручную.



Нужно установить программу на каждое рабочее место, а файл базы данных выложить в папку с общим доступом на каком-либо компьютере в локальной сети. С каждого рабочего места нужно открыть эту БД (меню "Файл" -> "Открыть БД"), используя сетевой путь вида "\Server\Folder\Database1.mdb". Многопользовательский режим включается установкой галочки в общих настройках (меню "Сервис" -> "Параметры"). После этого каждый пользователь проходит аутентификацию при старте программы, вводя свой логин и пароль, и получает права доступа на основе его глобальной роли (администратор, пользователь или гость), а также настроенных для него прав доступа (задаются администратором в настройках). Если локальной сети нет, то можно использовать терминальный доступ или другие варианты (см. вопрос №). При использовании Microsoft SQL Server все настраивается по-другому - нужна инсталляция этого продукта на компьютер-сервер, см. раздел справки "Работа с Microsoft SQL Server" и .


Нет, такого ограничения нет. Размер БД растет по мере добавления новых записей, и все ограничено только размером вашего жесткого диска. При сотнях тысяч записей никаких торможений замечено не было. Однако при сетевой работе, перегрузки по сети при больших таблицах возможны.


Сделайте правый клик на заголовке данного поля в таблице, из появившегося контекстного меню выберите "Свойства поля", добавьте новое значение в список значений "Задать явно", нажав маленькую кнопку с зеленым плюсом.


Наша файл-серверная архитектура на движке Microsoft Jet (СУБД Access) позволяет надежно работать с единой базой данных примерно с 10 - 12 рабочих мест (иногда и более). Кончено, при условии нормальной, хорошо оптимизированной структуры БД, не перегруженной сложными представлениями (особенно с вычисляемыми полями с подзапросами и т.п.). При большем количестве рабочих мест возможно торможение по сети. В этом случае можно начать использовать терминальный доступ. При СУБД Microsoft SQL Server (начиная с версии программ 2.0) количество одновременных соединений с БД и надежность гораздо выше.


При включенном многопользовательском режиме (который включается в общих настройках установкой галочки) в настройках появляется кнопка "Права доступа", нажав на которую вы увидите форму, с помощью которой вы можете максимально гибко задавать правила горизонтальной и вертикальной фильтрации, ограничивающие просмотр или редактирование данных.


Да, имеется достаточно плотная интеграция всех наших программ с Microsoft Office: генерация документов Word и Excel любого настраиваемого вида с данными из БД по шаблоном, экспорт таблиц в документы MS Office, а также в формат HTML, RTF, CSV. Наличие установленного пакета MS Office не является обязательным условием для работы программы.


В программе есть мощный функциональный блок - генерация офисных документов по шаблонам с данными из БД (кнопка "Новый документ Word/Excel по шаблону"). Для работы этой функциональности необходим именно пакет Microsoft Office любой версии. В случае OpenOffice есть следующие варианты. Если создавать документы вручную (с помощью OpenOffice), а в программе хранить только ссылки на файлы, то документы будут открываться из программы без проблем по нажатию на кнопку с тремя точками в соответствующей ячейке таблицы. Вы также можете использовать генерацию документов по шаблонам в формате HTML или RTF. Нужно правильно настроить шаблоны всех необходимых для вас документов, и тогда никакой офисный пакет вам вообще не потребуется. Нужен будет только браузер Internet Explorer (или другой) или редактор WordPad. Однако, при использовании пакета Microsoft Office работа будет гораздо более эффективной и комфортной.


Да, имеется интеграция контактов в программе с контактами в MS Outlook. Пользовательская кнопка находится на панели инструментов таблицы "Контакты", по нажатию на которую выполняется файл-скрипт ExportToOutlook.vbs, содержащий код на языке VBScript. Вы можете модифицировать логику работы данного скрипта под свои нужды.


Да, частично есть. Пользовательская кнопка "Экспорт счета в систему 1С" находится на панели инструментов таблицы "Счета" и предназначена для экспорта счетов в 1С. По умолчанию эта кнопка заблокирована (ее не нажать). Вы можете разблокировать ее из формы настройки панели инструментов, которая вызывается из меню по правому клику на панели инструментов. По нажатию пользователем на кнопку выполняется файл-скрипт ExportTo1c.vbs, который работает в паре с файлом ExportTo1c.ert. Данный файл может быть изменен или дополнен для более полной интеграции c платформой 1С версии 7.7 Все инструкции и подробные комментарии находятся в самом файле ExportTo1c.vbs, который можно открыть в программе "Блокнот". Интеграция сильно зависит от конкретной конфигурации 1С и должна выполняться либо вашим специалистом 1С, который настраивал вашу конфигурацию, либо нашим ИТ-специалистом. Для современных версий 8.x обычно подготавливают внешнюю обработку, которая принимает данные.


Да, возможна. Применяемая нами стандартная СУБД Microsoft Access (или MS SQL Server) является хорошо знакомой многим специалистам. Она легко и удобно интегрируется с другими системами. В интерфейсе программы вы можете добавлять пользовательские кнопки на панель инструментов любой таблицы или формы для редактирования, создавать пользовательские пункты меню, использовать триггеры, напоминания, срабатывающие при определенном условии или событии, и запускающие какие-то SQL-выражения, внутренние команды или произвольные файлы: EXE-файлы или файлы-скрипты .VBS с кодом на языке VBScript. Скрипт может открывать текущую БД, БД другой системы, делать запросы к данным, изменять их, синхронизировать, переливать данные из одной БД в другую и прочее. Также можно создавать объекты каких-то других систем методом CreateObject, вызывать методы этих объектов, совершающие какие-то определенные действия (например, печать чека, показ какой-то специальной формы, включение солярия, запуск компрессора, инициация телефонного звонка и т.д. в зависимости от типа объекта). В рабочей папке программы есть ряд файлов-скриптов .VBS (ScriptExample1.vbs и другие .vbs), которые можно открыть в Блокноте и посмотреть примеры несложного кода с подробными комментариями. Имеется возможность экспорта данных из таблиц БД в текстовый файл формата CSV, XML, Excel. В других системах можно импортировать данные из этого файла. И наоборот - если сторонняя система обладает экспортом в XML, то можно сделать импорт в нашу систему.
  


Да, возможна. Сканеры штрих-кодов работают как эмуляторы клавиатуры. Срабатывание сканера - это то же самое, что ввод числового кода с клавиатуры пользователем в нужном месте - например, при выборе кода товара (артикула) из другой таблицы или ввод в поле быстрого поиска. Таблица со списком товаров (или другая) должна иметь поле "Штрих-код", где должны храниться числовые коды, по которым и будет происходить поиск и выборка при "выстреле" сканера. Пример проверенного и недорогого сканера - Argox.
Любое оборудование, как правило, поставляется со средствами автоматизации в виде объектов COM или .NET и часто с примерами кода интеграции. Для интеграции с оборудованием можно написать код-скрипт в файле VBS и создать связанную с ним пользовательскую кнопку на панели инструментов. В рабочей папке программы есть несколько примеров файлов .VBS, которые можно открыть в Блокноте и посмотреть (PrintCheck.vbs, ScriptExample1.vbs, ScriptExample2.vbs...).


1. Скрыть путь к БД в строке-статусе из меню по правому клику на строке-статусе. Пользователи не будут знать, где лежит файл БД. Строка-статус может настраиваться индивидуально для каждого пользователя.
2. Скрыть в главном меню "Файл" пункт "Создать резервную копию", скрыть все кнопки экспорта таблиц на панели инструментов. Это делается в настройке главного меню и настройке панели инструментов, которые можно настраивать индивидуально для каждого пользователя.
3. Задать пароль на БД в Access (меню Сервис -> Защита -> Задать пароль) и прописать его в строке соединения в общих настройках программы.
4. Защитить файл БД от копирования и удаления на уровне файловой системы (если на компьютере с БД, установлена серверная ОС).
5. Прописать всех пользователей БД на уровне БД, а в настройках программы для каждого пользователя указать в строке соединения его имя и пароль.
6. Перейти на использование СУБД Microsoft SQL Server, которая гораздо более защищенная, чем Access, и скопировать данные с БД не так просто.

1. Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Database.mdb;Persist Security Info=False;
2. Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Database.mdb;Persist Security Info=False;Jet OLEDB:Database Password=123;
3. Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Database.mdb;User Id=admin;Password=;
4. Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\Database.mdb;Jet OLEDB:Database Password=MyDbPassword;
5. Driver={Microsoft Access Driver (.mdb)};Dbq=C:\Database.mdb;Uid=Admin;Pwd=;
При использовании Microsoft SQL Server:
1. Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=False;Data Source=Server1;User ID=sa;Initial Catalog=DbName;
2. Provider=SQLNCLI.1;Persist Security Info=False;Server=Server1;User ID=sa;Initial Catalog=DbName;
3. Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Data Source=Server1\SQLEXPRESS;Initial Catalog=DbName;
4. Provider=SQLOLEDB;Data Source={IP}[,{PORT}];Network Library=DBMSSOCN;Initial Catalog={DbName};

SQL (Structured Query Language) - это язык запросов для операций с данными в БД: для выборки, добавления, изменения, удаления записей.


• (Microsoft SQL Server)

Примеры SQL-выражений: 1. SELECT FROM tblMain - вывести все записи из таблицы tblMain 2. SELECT FROM tblMain WHERE ObjectType = 'Монитор' - вывести записи из таблицы tblMain с типом объекта "Монитор" 3. SELECT Field1, Field2 FROM tblMain - вывести все записи, но только поля Field1 и Field2 из таблицы tblMain 4. SELECT FROM tblMain ORDER BY ID - выводим все записи из таблицы tblMain с сортировкой по полю ID 5. SELECT , (ID + 1) AS FieldCalc FROM tblMain - вывести все поля и вычисляемое поле с формулой ID + 1 6. SELECT tblTable., tblTable2. FROM tblTable INNER JOIN tblTable2 ON tblTable2.ClientID = tblTable.ID - вывести все поля из двух таблиц, связанных по условию ClientID = ID 7. SELECT SUM(Amount) FROM tblPayments WHERE PaymentType = 'Безнал' - считаем сумму всех платежей с типом 'Безнал', результатом будет число 8. SELECT ClientID, SUM(Amount) AS Total FROM qdfContracts GROUP BY ClientID - считаем суммы по полю Amount с группировкой по каждому клиенту 9. INSERT INTO tblProducts (Product, Price, PubDate) VALUES ('Продукт 1', 123.45, '2012-12-31') - добавляем одну запись в таблицу "Продукты" 10. UPDATE tblContacts SET Age = 33 WHERE FIO = 'Иван Иванов' - изменяем запись: для Ивана Иванова ставим возраст 33 года 11. DELETE FROM tblMain WHERE ID > 100 - удаляем записи, у которых ID больше ста У Microsoft есть ограничения на использование некоторых функций с вызовом из внешних программ, использующих технологию Microsoft Jet (Access SQL). Так, например, нельзя использовать функцию Replace, InStrRev, NZ и ряд других важных и удобный функций, которые работают в самом Access. О причинах этих непонятных ограничений со стороны Microsoft можно только догадываться...


Использование подзапросов в качестве формул для вычисляемых полей является очень неэффективным решением. Можно сделать по-другому:
1. Нужно создать отдельное представление, которое будет имеет уже все посчитанные значения, например:
SELECT OrderID, SUM(OrderAmount) AS OrderSum FROM tblOrdersProducts GROUP BY OrderID
Данное представление делает запрос в таблицу tblOrdersProducts ("Продукты по заказу") считает общую сумму по каждому заказу, группируя все заказанные продукты по номеру заказа (OrderID).
2. Затем нужно добавить вычисляемое поле в целевую таблицу с использованием галочки "вывести поле из другой таблицы". То есть из этого представления вывести поле OrderSum. При этом построится связь между таблицами с помощью JOIN, и никаких подзапросов использоваться не будет. Таблица будет работать быстрее и надежнее.


Если структуры баз данных одинаковые (или отличаются не значительно), то есть два способа:
1. Сделать экспорт данных из таблицы первой БД в файл Excel или CSV, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. И затем сделать импорт из этого файла в целевую БД, открыв ее и выбрав пункт меню "Файл" -> "Импорт".
2. Можно откопировать нужные записи из одной таблицы в другую через буфер обмена, если открыть обе БД в Microsoft Access. Все или некоторые записи из таблицы-источника копируются в целевую таблицу очень просто.

Если имеются подчиненные записи в подчиненных таблицах, нужно следить, чтобы значения поля ID остались такими же. Иначе возникнет путаница в записях подчиненных таблиц (они будут привязаны не к тем записям). Полезная функция - "Сделать все значения ID последовательными", которую имеет смысл сделать для всех таблиц непосредственно перед переносом данных. Вызывается из меню по правому клику на заголовке поля ID.



Допустим, у вас есть одна рабочая БД. Вы сделали копию БД и дополнили структуру БД новой таблицей. За это время первая БД уже пополнилась новыми данными (т.к. идет постоянная работа пользователей с ней). Необходимо дополнить структуру первой БД изменениями в структуре второй БД. Есть два способа:
1. Сделать экспорт всех данных из первой БД в файлы Excel или CSV, и затем сделать импорт данных из этих файлов во вторую БД. Но это может занять много времени.
2. Более эффективно сделать так. Открыть обе БД с помощью MS Access и откопировать новую таблицу через буфер обмена из второй БД в первую. После этого нужно откопировать все настройки данной таблицы, которые хранятся в настроечной таблице tblSettings. Все настройки, относящиеся к копируемой таблице, начинаются на имя этой таблицы. Нужно найти все эти записи и откопировать их через буфер обмена из таблицы tblSettings второй БД в таблицу tblSettings первой БД.


Рассмотрим две таблицы qdfTable1 и qdfTable2 с одинаковом набором полей (или почти одинаковым). Все настройки структуры БД хранятся в самой БД в таблице с настройками tblSettings. Чтобы откопировать все настройки таблицы qdfTable1, надо взять все записи в таблице tblSettings, начинающиеся с "qdfTable1." и вставить их в эту же таблицу, одновременно заменив имя таблицы "qdfTable1" на "qdfTable2" в начале имени настройки. Для этого надо выполнить инструкцию SQL (меню Сервис -> Групповое обновление -> SQL-инструкция):

INSERT INTO tblSettings (SettingName, SettingValue) SELECT 'qdfTable2' + MID(SettingName, INSTR(SettingName, '.')) AS SettingName, SettingValue FROM tblSettings WHERE SettingName LIKE 'qdfTable1.'



Если ваша БД вдруг перестала открываться, то, возможно, она сломалась. Такое может случиться при сетевом сбое, не очень правильной структуре БД, перегруженной представлениями с подзапросами и вычисляемыми полями и плотной сетевой работе с большим количеством рабочих мест. В этом случае попробуйте открыть файл БД с помощью приложения Microsoft Access, которое при открытии сразу же предложит починить файл БД. Если починить не получится, то восстановите резервную копию (которые у вас должны делаться по выходу из программы любым пользователем). Есть специальное ПО, позволяющее восстанавливать поломанные файлы Office, например OfficeFix от фирмы Cimaware. Поломки файла БД возможны только при СУБД Access, на MS SQL Server такое не возможно в принципе, и это веская причина, чтобы рассмотреть вариант перехода на данную СУБД.
Еще бывают случаи, когда ломаются отдельные представления. Обычно это происходит из-за неаккуратных действий со структурой (вы что-то сделали не так, например, удалив какое-то поле). Чтобы проверить все ли представления у вас в порядке, надо открыть базу данных в Access, переключиться на вкладку "Запросы" и последовательно открывать каждое представление. Таблица с данными должна показываться тут же, без лишних диалоговых окон и запросов на параметры. Если это не так, значит данное представление сломано. Почините его или удалите средствами Access.


Наши программы не являются "портативными" (portable) и на каждый компьютер требуется установка программы (инсталляция). Инсталляцию должен производить пользователь с правами администратора (а не ограниченный пользователь). При инсталляции в системный каталог копируются файлы, необходимые для работы программы:
1. scrrun.dll
2. mscomctl.ocx
3. mscomct2.ocx
4. comdlg32.ocx
5. tabctl32.ocx
6. mschrt20.ocx
7. mscomm32.ocx
и другие файлы

Если какой-то файл у вас отсутствует в системном каталоге (C:\WINDOWS\System32\ или другая папка), то вы можете попробовать найти данный файл любой современной версии и откопировать его туда. После копирования файла нужно его зарегистрировать в системном реестре, выполнив команду "regsvr32 имя файла". Для этого надо нажать кнопку "Пуск" -> "Выполнить".
В любом случае при проблемах с запуском программы сообщите нам в поддержку, приложив экранный снимок того, что вы видите на экране и сообщив нам вашу операционную систему и всю другую уместную информацию. Очень часто проблемы решаются переустановкой последнего сервисного пакета (Service Pack) для операционной системы.



Наши программы классифицируются как Windows-приложение, работающие в локальной сети, а не Web-приложение, работающие в глобальной сети Интернет через браузер. Имеются следующие варианты организации многофилиальной работы:
1. Терминальный доступ посредством Remote Desktop Services или RemoteApp. На сервере с публичным IP-адресом должен работать терминальный сервер (есть в любой серверной Windows), доступ к которому возможен с любого компьютера, подключенного к Интернет. Это очень хорошее и надежное решение с максимально высокой скоростью работы с БД. Кнопка "Пуск" -> "Программы" -> "Стандартные" -> "Подключение к удаленному рабочему столу" - так подключаются пользователи-клиенты, ваши сотрудники.
2. Объединение всех компьютеров, с которых необходим доступ к БД, в одну локальную сеть посредством технологии VPN (Virtual Private Network - Частная виртуальная сеть) или специальных программ (типа Hamachi или других) через Интернет. В Windows есть стандартный мастер настройки сети, позволяющий создать VPN. С этой задачей вы можете обратиться к системному администратору.
3. Использование Microsoft SQL Server на компьютере с публичным IP-адресом (можно не в локальной сети). Скорость соединения будет невысокой, но работать можно.
4. При полном отсутствии сети Интернет или очень низкой скорости в отдельных филиалах можно использовать репликацию (офлайн режим) - создание копий БД с последующей синхронизацией данных, которую можно делать по расписанию (например, раз в неделю) или от случаю к случаю при необходимости. Подробнее - меню "Файл" -> "Создать реплику". Это довольно технологически сложный вариант, однако широко используемый.
5. Использование нашей веб-системы , которая является веб-интерфейсом к любой конфигурации БД, созданной с помощью наших программ, и позволяет использовать вашу информационную систему из любого браузера через Интернет как альтернативный способ ведения БД.
6. Использование программ для удаленного доступа (TeamViewer и подобные). А также существуют онлайновые сервисы типа Яндекс.Диск, Google.Drive, DropBox, Microsoft OneDrive и другие для синхронизации файла БД, который может одновременно находиться в нескольких местах сразу (дома, в офисе, в разных филиалах). Вести БД при такой схеме безопасно только по очереди, либо настроить расписание синхронизации, иначе возможны проблемы. Подробности читайте в правилах использования этих сервисов. Для одновременного ведения разных копий БД разными филиалами правильной схемой считается репликация БД (см. ).


Дерево строится по данным таблицы. Соответственно, меняем данные в таблице - меняется дерево. После внесения изменений в таблицу, чтобы обновилось дерево, нужно нажать кнопку "Обновить" (F5) на панели инструментов. Чтобы посмотреть, по каким именно полям строится дерево, сделайте правый клик на дереве и выберите "Настройка дерева..." или зайдите в свойства таблицы. Вы можете задать любые поля для построения уровней веток дерева, в том числе вычисляемые поля. Количество уровней не ограничено, однако вряд ли вам понадобится глубина более 2-3 уровней. Вы можете задать, откуда брать данные для построения дерева - из самой таблицы или из справочника. В первом случае в дереве будет меньше данных, оно будет более компактное, во втором будут показаны абсолютно все ветки, даже те, по которым отсутствуют записи в таблице.


Да, имеется и импорт, и экспорт данных. Данные можно загрузить в БД программы из файла формата CSV или Microsoft Excel. (Предварительно нужно сформировать такие файлы, выгрузив данные из другой системы с помощью экспорта.) Форма импорта в программе позволяет гибко задавать соответствие полей по типу "откуда->куда". Экспорт возможен во многие форматы: CSV, Excel, Word, HTML.


Добавьте две глобальные константы (или замените в существующих, если они уже присутствуют в списке).
Вместо рублей и копеек проставьте нужную валюту в трех падежах.
CURRENCY_LEVEL1 - рубль,рубля,рублей
CURRENCY_LEVEL2 - копейка,копейки,копеек


Это означает, что одновременное соединение с базой данных только одно. Вы можете установить программу на разные компьютеры (скажем, на домашний и на рабочий) и вести разные БД. Вы можете включить многопользовательский режим и заходить в программу под разными пользователями в разное время. При этом у каждого пользователя будет свой логин и пароль и все персональные настройки (в т.ч. права доступа). Одновременное использование единой БД с разных рабочих мест не возможно в редакции "Базовая". Вы можете держать файл БД на флешке, который носить с собой на работу/с работы и вести вашу БД и там и там.


1. Обновить сетевое оборудование, установив гигабитные свитчи и сетевые карты в компьютеры
2. Оптимизировать структуру БД:
- удалить/модифицировать "тяжелые" вычисляемые поля (типовой вопрос № ) или перенести их в отдельные представления или отчеты
- удалить все неиспользуемые таблицы и поля из БД
- уменьшить размер хранимых текстовых полей с 255 (размер по умолчанию) до минимально-возможного
3. Удалить лишние старые данные, которые уже редко используются. Так, например, можно каждый год заводить новую БД, а старую отправлять в архив. Какое-то время пользователи будут обращаться за информацией к обоим БД.
4. Можно перейти на другую схему работы в сети - , при котором программа и БД находятся на одном компьютере (сервере с серверной ОС), а со всех рабочих мест осуществляется подключение к этому компьютеру через терминальный клиент. Все пользователи работают с программой на одном компьютере.
5. Перейти на версию 2.x с поддержкой Microsoft SQL Server и использовать эту клиент-серверную СУБД.


Все наши программы являются сетевыми и многопользовательскими. При работе в локальной сети нужно установить программу на каждое рабочее место. Режим работы в сети зависит от используемой СУБД (системы управления базами данных).

• При использовании СУБД Microsoft Access, файл базы данных .mdb нужно выложить в папку с общим доступом на каком-либо компьютере в сети. Лучше - на производительном файловом сервере. Со всех рабочих мест нужно открывать эту БД, используя сетевой путь вида "\Server\Database1.mdb". Данная файл-серверная архитектура позволяет работать с единой базой данных с ограниченного количества рабочих мест. Это зависит от сложности самой БД, но примерное максимальное количество одновременных соединений в районе 10-12 (при нормальной оптимизированной структуре БД, не перегруженной сложными представлениями). Некоторые наши пользователи наблюдают торможение по сети уже и при 5 пользователях (все сильно зависит от структуры самой БД). В этом случае можно использовать терминальный доступ, который является очень хорошим решением.

• При использовании СУБД Microsoft SQL Server количество одновременных соединений с БД возрастает многократно, поскольку это уже полноценная клиент-серверная архитектура. Новая база данных формата MS SQL создается по текущей БД MS Access. Все данные и структура переносятся автоматически. И наоборот, имею открытую БД формата MS SQL можно по ней создать новую БД-клон формата MS Access с переносом всех данных и сохранением полной функциональности.

Многопользовательский режим включается установкой галочки в общих настройках программы. После этого каждый пользователь проходит авторизацию при старте программы (вводит логин и пароль) и получает права на основе его глобальной роли (администратор, пользователь или гость), а также настроек прав доступа.
Администратор может задать права доступа персонально для каждого пользователя по следующим элементам:
- поля и записи таблиц (вертикальная и горизонтальная фильтрация данных на просмотр и редактирование);
- пункты основного меню (видимость и доступность пунктов);
- кнопки панели инструментов любой таблицы (видимость и доступность кнопок);
- основные вкладки (видимость);
- подчиненные таблицы (видимость);
- панели строки статуса (видимость);
- некоторые элементы таблиц (цвет фона отдельных полей, порядок полей и пр.) также можно задать персонально для каждого пользователя.


Сканирование сети и сбор информации о конфигурациях ПК осуществляется через технологию WMI (Windows Management Instrumentation). Если сканирование по каким-то причинам не проходит, попробуйте временно отключить брандмауэр. Помимо основного алгоритма сканирования в программе также присутствует запасной вариант, когда на удаленный компьютер копируется специальный файл-скрипт CompInfo.vbs и запускается. В этом случае на удаленном компьютере должна присутствовать хотя бы одна папка с общим доступом и разрешениями на запись. В WindowsXP SP2 по умолчанию включен гостевой сетевой доступ. Прав на запуск скрипов нет. Чтобы они появились, нужно сделать следующее:
- нажать кнопку "Пуск" -> "Панель управления" -> "Администрирование";
- выбрать "Локальная политика безопасности" -> "Локальные политики" -> "Параметры безопасности";
- найти и выбрать "Сетевой доступ: модель совместного доступа и безопасности для локальных учетных записей";
- изменить "Гостевая" на "Обычная".


В операционной системе Windows Vista не рекомендуется держать файл БД на системном диске C: (при использовании СУБД MS Access). Дело в том, что в данной ОС включена защита системы, и автоматически создаются теневые резервные копии всех файлов, содержащихся на диске C. Когда происходит какой-то сбой с файлом .mdb (причем "сбой" именно с точки зрения ОС, в то время как с точки зрения работы программы это может быть вполне обычная рабочая ситуация с обработкой ошибки), автоматически восстанавливается предыдущая теневая копия файла БД с заменой текущего файла БД. Естественно все данные внесенные пользователем с момента создания предыдущей теневой копии теряются. Поэтому не храните файл БД на системном диске C или отключите защиту системы. Это делается в свойствах системы: кнопка "Пуск" -> "Панель управления" -> "Система и безопасность" -> "Система" -> "Защита системы").


Да, есть определенный опыт настройки и использования наших программ на Ubuntu 10.04 под Wine. Подробнее об этом можно почитать на форуме в .


Поле "ID" ("Код") - это ключевое поле таблицы, постоянный и уникальный код записи (строки), идентификатор записи в таблице. Значения в данном поле генерируется базой данных автоматически каждый раз при добавлении записи в таблицу. При удалении произвольной записи из таблицы значения последующих записей не меняются, а остаются неизменными. Это сделано не спроста - если к данной таблице имеются другие связанные записи в подчиненной таблице или в другой зависимой таблице, то в ней обязательно есть поле внешнего ключа (имя поля типа ИмяГлавнойТаблицы_ID, например "ClientID"), в котором присутствуют ID-ы главной записи. И если бы ID-ы в главной таблице изменились, то в подчиненных таблицах возникла бы путаница. Таким образом, при удалении записи из главной таблицы появляются "дырки". Но тем не менее можно сделать все ID-ы строго последовательными. Для этого наведите мышку на заголовок поля ID в таблице, сделайте правый клик, из появившегося контекстного меню выберите "Сделать все значения ID последовательными". Данная операция изменит также все значения связанных ID в подчиненных таблицах (если они есть). Если вам нужно поле, которое было бы простым порядковым номером записи, то вы можете создать собственное поле числового типа специально для этой цели и задать значение по умолчанию "Максимальное плюс один". А поле ID предназначено для других целей - для связей между таблицами.


Триггер - это событие дополнительная инструкция SQL, срабатывающая сразу после добавления или изменения записи. SQL - это язык запросов для модификации данных в БД (добавление, изменение, удаление записей). Триггеры нужны для того, чтобы, к примеру, при изменении данных в одних таблицах, изменять также данные и в других таблицах. Для связи с полями текущей записи используются угловые скобки. Примеры триггеров:
• INSERT INTO tblSomeTable (Field1, Field2, Field3) VALUES (<Name>, <Amount>, <DueDate>)
• INSERT INTO tblContacts (FIO, Age, BirthDate, ClientID) VALUES ('Иван Иванов', 35, '1973-12-31', <tblMain>.<ID>)
• UPDATE tblContacts SET [FIO] = 'Иванов Иван Иванович', [Age] = 36, [Field3] = '1973-12-30'
• UPDATE tblOrders SET [OrderAmount] = [OrderAmount] + <Amount> WHERE ID = 1
• DELETE FROM tblMain WHERE ID = <ID>
Вместо SQL-инструкции в качестве триггера можно указать файл для запуска (например, файл .VBS с программным кодом на языке VBScript, содержащий какой-то алгоритм модификации данных в БД). Для просмотра и создания триггеров предусмотрена кнопка "Триггеры" на панели инструментов, которая по умолчанию скрыта. Ее можно сделать видимой из контекстного меню по правому клику на панели инструментов. Триггеры для подчиненных таблиц задаются, когда подчиненная таблица показывается в режиме главной (то есть, когда она выбрана из меню "Таблицы").


Есть три варианта решения задачи напоминания о каком-то предстоящем событии (или при соблюдении любого другого условия, например, смена статуса):
1. Показ формы напоминания. Надо задать условие, при котором покажется форма (или отправится мейл, SMS, запуститься файл, скрипт и др.). Делается это из меню "Сервис" -> "Настройка напоминаний".
2. Цветовыделение строк таблицы. В свойствах таблицы надо задать условие, например "Если Дата события = Сегодня или за 3 дня до, То выделять записи красным".
3. Создать отдельную таблицу-представление с жестким условием в части WHERE (или с фильтром), соответствующим вашей задаче, например, создать таблицу "Звонки сегодня" или "Актуальные события текущей недели" или "Работы на проверку" или "Неоплаченные счета" или "На продление" и т.п. с заданным произвольным условием (например, "Статус оплаты = Не оплачено"...). В такой таблице-представлении каждая запись уже и так является своеобразным напоминанием и служит для непосредственной работы с ней. В случае изменения поля "Статус" или установки галочки "Обработано", запись из этой таблицы тут же исчезает.

1. Создайте пустой документ Word.
2. Добавьте в него статический текст, ваш логотип, другие картинки, линии, прочие элементы.
3. Добавьте в него закладки (меню Word "Вставка" -> "Закладка"), названия которых должны соответствовать названиям полей таблицы (внутренним именам полей, которые можно посмотреть в свойствах поля).
4. Сохраните данный файл-шаблон в папке для шаблонов или в любой другой папке.
5. Находясь в нужной таблице с данными для документа, нажмите кнопку "Новый документ Word по шаблону", выберите этот шаблон, нажмите ОК.
Аналогично можно генерировать документы Excel, HTML и RTF форматов. В них закладки - это текст в квадратных скобках. Есть примеры. Смотрите "Генерация документов по шаблонам".


Рассмотрим конкретный пример. В главной таблице qdfMain ("Клиенты") есть 2 поля City ("Город") и Street ("Улица"). Задача - показывать список только тех улиц, которые в выбранном городе. Для решения этой задачи у нас в БД должна быть таблица-справочник tblStreets ("Улицы") с полями ID, Street, City, содержащая список улиц в различных городах. В этом случае в свойствах поля Street ("Улица") таблицы qdfMain нужно поставить галочку "Список значений", выбрать из ниспадающего списка "Таблица" пункт "<Формула...>" и задать следующую SQL-инструкцию:
SELECT Street FROM tblStreets WHERE City = <City>


Рассмотрим конкретный пример. В таблице qdfContracts ("Договоры") есть 2 числовых поля ContractAmount ("Сумма договора") и Discount ("Скидка"). Задача - выдать скидку 5% при сумме договора >= 5000 и 0% в остальных случаях (менее 5000). Наводим мышку на заголовок поля "Скидка" в таблице -> делаем правый клик -> выбираем "Свойства поля" -> из ниспадающего списка "Значение по умолчанию" выбираем "Формула" -> задаем формулу:
IIF(0 >= 5000, 5, 0)
Нажимаем ОК. Задача решена - пользователь вводит сначала сумму договора, затем переходит в поле "Скидка", и соответствующий процент заполняется. Можно усложнить задачу: выдать еще скидку 7% при сумме договора >= 10000. Формула в этом случае:
SWITCH(0 >= 10000, 7, 0 >= 5000, 5, 0 < 5000, 0)
Условные функции и описаны в справке программы и в справке по Access.


Создать вычисляемое поле с формулой SELECT COUNT() FROM tblMain a WHERE a.ID <= tblMain.ID
Это пример для главной таблицы tblMain. Будет работать только для неотфильтрованной таблицы.
В SQL-выражении для отчетов можно использовать метку <AbsolutePosition>, которую нужно указать в части SELECT наряду с другими полями.


Вы удалили или переименовали файл демонстрационной базы данных DemoDatabase.mdb (а не нужно это делать), а также файл дистрибутива MSI. Технология Windows Installer (от Microsoft) работает так, что при запуске программы идет проверка, все ли файлы на месте, и, если отсутствует файл DemoDatabase.mdb, то производится попытка вновь установить его из файла-дистрибутива. А он у вас не доступен (вы удалили, переместили, переименовали файл .msi). В результате показывается это окно для того, чтобы вы указали расположение файла .msi. Укажите файл .msi и больше не удаляйте и не переименовывайте файл демонстрационной БД DemoDatabase.mdb. А также и файл-дистрибутива .msi можно держать по общедоступному сетевому пути на всякий случай.


Да. Вы можете создать пользовательскую кнопку на панели инструментов любой таблицы и связать ее нажатие с запуском файла-скрипта .VBS, .EXE-файла или любого другого исполняемого файла. В рабочей папке программы есть примеры таких файлов-скриптов - ScriptExample1.vbs, ScriptExample2.vbs и другие. Их можно открыть в Блокноте и посмотреть пример кода, где открывается соединение с БД делаются произвольные манипуляции с данными в БД (добавление, изменение, выборка...). Помимо запуска файлов вы можете указать для пользовательской кнопки любую SQL-инструкцию (или несколько через точку с запятой), которая может принимать параметры - значения конкретных полей текущей записи, а также глобальных констант и некоторых служебных переменных. Также .VBS-файлы можно запускать автоматически по событиям, из триггеров или напоминаний.


"Состояние складов" - это сложное представление, которое строится на базе других представлений, что при значительном количестве товаров и операций с ними очень тормозит открытие данной таблицы. Варианты:
1. Использовать более мощный компьютер
2. Использовать СУБД Microsoft SQL Server, которая более производительная, чем Access
3. Каждый год, например, 1 января заводить новую базу данных
4. Можно реализовать структуру с другим подходом - хранение остатков в специальной таблице остатков.


У MS SQL Server есть две схемы авторизации - проверка подлинности Windows (интегрированная) и проверка подлинности самого SQL Server. У первой схемы проблемы с "Простым сайтом", т.к. он работает от учетной записи NETWORK_SERVICE, а она не является пользователем Windows. Соответственно, вторая схема более универсальная. Запускаем программу "SQL Server Management Studio" и делаем следующее:
1. В дереве слева делаем правый клик на сервере (самый верхний узел) -> "Свойства" -> раздел "Безопасность" -> ставим "Проверка подлинности SQL Server и Windows"
2. Раскрываем ветку "Безопасность" -> "Имена входа" -> правый клик на "sa" -> "Свойства" -> раздел "Состояние" -> включаем опцию "Предоставить" и опцию "Включено".
3. Правый клик на сервере -> "Зарегистрировать" -> выбираем "Проверка подлинности SQL Server", задаем имя входа "sa" и пароль -> нажимаем кнопку "Проверить" и "Сохранить".
Теперь, если пункт 3 вам сделать удалось, то можно соединяться с MS SQL Server из внешних программ (в т.ч. из "Простого сайта"), указывая "sa" и пароль. Перезапустите MS SQL Server. Не забывайте про брандмауэр, отключите его временно. Прочитайте .


Научитесь соблюдать принцип "от простого к сложному". Задайте сначала самое примитивное выражение, например "1 = 1", убедитесь, что оно работает. Затем постепенно усложняйте, добавляя все новые и новые условия через AND или OR, критерии отбора, подзапросы и т.п. Если ваше выражение содержит ссылки в угловых скобках на текущую запись, временно отключите это, заменив их константами. Если вам выдается сообщение об ошибке, внимательно прочитайте и вдумайтесь в его смысл. Прикладывайте полноэкранный снимок (скриншот) при обращении к нам в поддержку или к сообщению на форуме. Выражения SQL зачастую удобно отлаживать в самой СУБД (Access или SQL Server Management Studio), которая выдает максимально подробное сообщение об ошибке с указанием конкретного места ошибки.


Да, можно. В каталоге установки программ "Простой софт" находится файл "PrintCheck.vbs", представляющий собой пример кода на языке VBScript, который осуществляет печать документа (чека) на ККМ типа "Штрих" серии ФРК через универсальный драйвер "Драйвер ФР", поставляющийся вместе с любым контрольно-кассовым оборудованием компании "Штрих-М". Последнюю версию драйвера можно скачать по .
Файл-скрипт "PrintCheck.vbs" вызывается с двумя параметрами, первый из которых задает значение ключевого поля главной таблицы (в коде скрипта для этой цели используется поле ID таблицы qdfSales), а второй - полный путь к файлу базы данных: C:\Program Files\ProductsCount\PrintCheck.vbs /. /"D:\Мои документы\Склад и торговля\DemoDatabase.mdb"
Если путь к БД содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки. Скрипт можно запускать по команде "VBScript" кнопки панели инструментов или формы, из триггера после оформления продажи и т.д.
На 64-х разрядных системах следует установить пакет Microsoft Access Database Engine 2010, который можно скачать , а в файле "PrintCheck.vbs" строку соединения с БД
Con.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & sDbPath & ";Persist Security Info=False"
изменить на
Con.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & sDbPath & ";Persist Security Info=False"
Кроме того, необходимо указать номер COM-порта, к которому подключена ККМ, и скорость передачи данных. Для этого в файле "PrintCheck.vbs" следует присвоить нужные значения переменным oDriver.ComNumber и oDriver.BaudRate соответственно. Для формирования набора записей, данные о которых попадут в чек ККМ, в коде скрипта используется следующий запрос:
sSql = "SELECT FROM qdfSalesProducts WHERE SaleID = " & sID 'формируем SQL инструкцию для набора записей
Если данные для печати чека хранятся в другой таблице, необходимо заменить qdfSalesProducts на внутреннее имя другой таблицы.


Официально и публично заявляем, что во всем нашем программном обеспечении, скриптах, базах данных и любых файлах нет никаких вирусов. Таким образом можно говорить, что либо это какая-то ошибка со стороны антивирусной программы, и вы можете обратиться в службу ее технической поддержки с требованием доказательств, либо намеренная клевета, используемая как средство конкурентной борьбы с недобропорядочными методами.


Вы же хотите, чтобы проблема, с которой вы обращаетесь, была исправлена быстро? Проблема, мелкая доработка, затем еще парочка связанных... - вот Вам и частый выход обновлений. Зачастую шлифуются какие-то сущие мелочи в специфических случаях, с которыми вы можете никогда не столкнуться в вашей конфигурации. Но для того, кто обращается с его конкретным случаем, все это важно. Иногда выходят версии с незавершенным новым функционалом по причине того, что где-то были исправлены критические ошибки. В этом случае в разделе "что нового" ничего не пишется. Но обязательно будет написано позднее, когда новый функционал будет полностью завершен и оттестирован. Частый выпуск версий не означает, что вы должны также часто обновлять свою версию, обновляйтесь с любой частотой, которую сочтете приемлемой, например, раз в 1-2 месяца. Однако, перед обращением в поддержку с проблемой, в соответствии с нашим , вы обязаны обновиться и проверить наличие проблемы.


Чтобы работать с нашими программами на Mac или с других платформ, можно воспользоваться удаленным рабочим столом. Для этого необходимо иметь компьютер с операционной системой Windows и установленными на нем программами компании “Простой софт”. К этому компьютеру производиться подключение с помощью любого приложения, работающее через стандартный протокол Remote Desktop Protocol (RDP). Рекомендуемым приложением является Microsoft Remote Desktop (бесплатное). Подключение также возможно через iPhone и iPad.


Источник: http://www.simple-soft.ru/faq.htm


Как сделать копию базы 1с на sql

Как сделать копию базы 1с на sql

Как сделать копию базы 1с на sql

Как сделать копию базы 1с на sql

Как сделать копию базы 1с на sql

Как сделать копию базы 1с на sql

Как сделать копию базы 1с на sql

Как сделать копию базы 1с на sql