Где находиться 999


Где находиться 999

Где находиться 999

Где находиться 999



05.11.2014

Бланки Строгой Отчётности (БСО) — учёт в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 (часть 1)

(Все гиперссылки сделаны для систем КонсультантПлюс и предполагают доступ пользователя к информационным банка системы Консультант-Бухгалтер).

 

Что такое БСО?

Перед тем как разбираться с учётом БСО в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 — сначала разберёмся с тем, что такое БСО.

Определение БСО можно найти в КонсультантПлюс в отдельной статье «Что такое БСО и когда можно их применять» (). Определение это простое: (БСО) - это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам).

Но если посмотреть ситуации, посвящённые работе с БСО в том же КонсультантПлюс в информационном банке «Корреспонденция Счетов» (), то увидим, что БСО — это не только документ, который выдаётся вместо чека ККТ.

К БСО так же относятся бланки трудовых книжек, бланки векселей, бланки туристических путёвок, талоны на ГСМ, топливные карты, лимитированные чековые книжки и т. д.

И наконец, если посмотреть на Инструкцию по применению Плана Счетов Бухгалтерского Учёта, то в описании забалансового счёта прочитаем: «Счет 006 "Бланки строгой отчетности" предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности - квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.».

Будем считать, что с вопросом «Что такое БСО?» мы разобрались.

 

Основные операции с БСО за время их существования

Сначала БСО откуда-то появляются. Их покупают. Готовыми или заказывают их изготовление. В КонсультантПлюс в информационных банках «Корреспонденция Счетов» и «Бухгалтерская пресс и книги» есть разные материалы, посвящённые поступлению БСО в организацию. Приведём несколько примеров таких материалов в виде списка со ссылками в КонсультантПлюс:

 

БСО могут использоваться или передаваться по назначению. Вот несколько ссылок в КонсультантПлюс на несколько материалов по работе с БСО:

 

БСО могут испорчены. И в этом случае с ними требуется правильное обращение. Вот несколько ссылок в КонсультантПлюс по правильному обращению с испорченными с БСО:

 

БСО могут быть похищены или утрачены иным способом. Вот ссылка в КонсультантПлюс по ситуации связанной с утратой БСО:

Больше примеров по хищению и недостачи БСО не попадалось. Но вопрос: что и как отражать в бухгалтерском учёте при пропаже имущества с забалансового счёта — это интересный вопрос. Вроде бы на балансе этого имущества уже нет, его стоимость уже растворилась в пучине бухгалтерских проводок. И как тут быть? Ответ на этот вопрос тоже есть в КонсультантПлюс. Достаточно найти несколько ситуаций по утрате имущества, которой числилось за балансом:

 

В отдельных случаях БСО подлежат уничтожению. В основном уничтожают испорченные бланки БСО. Вот ссылки в КонсультантПлюс по ситуациям связанным с уничтожением БСО:

 

Что есть по БСО в 1С:Бухгалтерии 8 редакци3.0

Как сказано в Инструкции по применению Плана Счетов Бухгалтерского Учёта: «Аналитический учет по счету 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения». И в 1С:Бухгалтерии 8 на счёте 006 действительно есть два субконто: «Бланки строгой отчётности» - это справочник, «Склады» - тоже справочник.

Попробуем найти справочник «Бланки строгой отчётности» в 1С:Бухгалтерии 8 редакция 3.0. Я пробовал, но ни в каких меню программы этого справочника не нашёл. До него можно добраться только через меню «Все функции»:

Там в разделе «Справочники» можно найти справочник «Бланки строгой отчётности»:

Но можно добавить этот редко используемый справочник в «Избранное» и тем самым получить к нему быстрый доступ. Для этого справочник «Бланки строгой отчётности» надо открыть, например, через то же меню «Все функции»:

И нажать значок «ЗВЕЗДА» рядом с названием справочника. Справочник будет занесён в «Избранное». И теперь его можно будет открыть через «Панель разделов»:

Там тоже надо нажать знак «ЗВЕЗДА» и получить список «Избранное»:

В это списке «Избранное» будет справочник «Бланки строгой отчётности».

Другой способ достижения справочника «Бланки строгой отчётности» это заход через ручную операцию – меню «Операции – Операции, введённые вручную»:

Можно открыть ручную операцию и ввести проводку с забалансовым счётом 006, первое субконто это счёта заведёт нас в справочник «Бланки Строгой Отчётности»:

И тут выяснится печальная истина – справочник «Бланки строгой отчётности» - очень простой справочник, который содержит в себе только Наименование. Ни других реквизитов, ни возможности добавить Дополнительные Реквизиты.

Кроме этой неприятности есть и более крупные неудобства. Как мы выяснили, с БСО у нас могут выполняться следующие операции: 1) Поступление БСО; 2) Передача по назначению БСО; 3) Перемещение БСО; 4) Списание БСО в результате утраты, хищения, порчи; 5) Уничтожение БСО. Но в 1С:Бухгалтерии 8 редакция 3.0 нет никаких документов для работы с БСО.

Была бы моя воля, я бы проигнорировал План Счетов и учитывал бы Бланки Строгой Отчётности в 1С:Бухгалтерии 8 на счёте 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». И тогда не было бы никаких проблем с учётом. Тут тебе и оприходование, и списание, и перемещение, и всё остальное. И всё стандартными документами. Да! Лишних несколько тысяч рублей зависли бы у нас на балансе в активе по строке «Запасы». Но такая ли это большая беда? Можно было бы даже придумать как списать стоимость БСО со счёта 10.09, оставив там стоимость по 1 рублю за штуку. Или вообще оставить на 10.09 для БСО только количество. Хотя могут возникнуть вопросы с корректировкой стоимости материалов при Закрытии Месяца.

Но Инструкция по применению Плана Счетов Бухгалтерского Учёта – это документ, который нельзя игнорировать. Поэтому будем работать со счётом 006 и справочником «Бланки Строгой Отчётности». То есть будем решать задачу практически голыми руками.

 

Предлагаемый порядок ручной работы с БСО в 1С:Бухгалтерии 8 редакция 3.0

Поступление БСО

Допустим мы должны оприходовать какие-то БСО в 1С:Бухгалтерии 8 редакция 3.0. Если посмотреть ситуации по БСО в КонсультантПлюс (информационный банк Корреспонденция Счетов), то увидим, что перед тем как учесть БСО на забалансовом счёте 006, расходы на их приобретение фиксируют на обычных счетах балансового учёта. Делают это разными способами, но с одним итогом.

Иногда поступившие БСО фиксируют одной позицией Номенклатуры на счёте 10. А после передачи БСО в подразделение, где они будут использоваться их сразу же списывают на счета затрат:

Иногда стоимость поступивших БСО (поскольку их стоимость незначительна) без оприходования на счетах материального учёта сразу же списывают на счета учёта расходов или затрат:

Эти операции легко реализуются стандартными документами. Мы рекомендуем создать в справочнике Номенклатура отдельную группу с названием «Бланки Строгой Отчётности». Для того, чтобы помещать туда новые элементы для каждой новой поступающей партии БСО:

Например, если мы получаем из типографии бланки Квитанции об оплате наших услуг сери АЕ с номера 001 по 999, то можно оформить их поступление как приход одной номенклатурной позиции с наименованием: «Квитанции об оплате серия АЕ с номера 001 по 999». Введём эту позицию в справочник Номенклатура:

И оформи её Поступление, через документ Поступление Товаров и Услуг:

Проводки у этого документа:

Передачу этих документов для работы с ними в подразделение можно оформить документом Требование-Накладная:

Укажем нужные счета затрат для списания БСО:

Проводки у Требования-накладной будут такими:

Это всё, что мы можем сделать стандартными документами.

Дальше придётся проявлять смекалку.

Итак, у нас поступили из типографии бланки квитанций с номерами от 001 до 999. И нам надо принять их на счёт 006. Можно, конечно, ввести в справочник «Бланки Строгой Отчетности» один элемент с тем же наименованием, что и в справочнике Номенклатура: «Квитанции об оплате серия АЕ с номера 001 по 999». Но в дальнейшем возникнут трудности. Объект один, а номеров у него 999. Бланки квитанций у нас могут выбывать и десятками в день, могут и по одной. И всегда надо будет указывать конкретные номера выбывших квитанций. Вводить дополнительную сущность «Интервал номеров», например, «Номера с 567 по 601» и работать с этой новой сущностью? А если пачка квитанций передана в подразделение, а потом там уже распадается на части: что-то в работу, что-то испортили? Надо, например, будет убирать объект «Номера с 567 по 601» и вместо него сооружать два объекта ««Номера с 567 по 589» и «Номера с 590 по 601». И следи: чтобы это вовремя ушло, а то правильно пришло. Лишние и бестолковые заботы.

Поэтому принимаем решение: каждую квитанцию с индивидуальным номером вносим как отдельный объект в справочник «Бланки Строгой Отчётности». То есть нам надо будет ввести руками 999 элементов с такими, например, названиями: «Квитанция об оплате АЕ № 001», «Квитанция об оплате АЕ № 002», «Квитанция об оплате АЕ № 003» и так до «Квитанция об оплате АЕ № 999».

Справочник «Бланки строгой отчётности» у нас более чем простой по структуре. Наименование – строка 50 символов, групп в справочнике нет. Были бы группы можно было завести отдельные группы с названиями «Квитанции об оплате», «Векселя», «Трудовые книжки» и т.д.

Для 1С:Бухгалтерии 8 версии ПРОФ можно было бы и модифицировать структуру конфигурации. Чтобы не конфликтовать с обновлениями можно было бы ввести свой справочник «Бланки Строгой Отчётности НАШИ». И в этом справочнике сделать нужные нам реквизиты. Но мы пока рассматриваем вариант решения проблемы без изменения структуры конфигурации.

Раз в справочнике нет групп придётся устанавливать регламенты. Сначала можно ввести в справочник «Бланки Строгой Отчётности» элементы с наименованиями: «Квитанция об оплате», «Вексель», «Трудовая книжка» и т.д. Если потом вводить, например, элементы «Трудовая книжка Серия МС № 123456», то он будет находиться по списку ниже элемента «Трудовая книжка». Так мы визуально отделим друг от друга разные виды БСО:

А если провести фильтр-поиск по первым буквам, например, «труд»:

То получим список только бланков Трудовых Книжек:

Фильтр-поиск отменяется кнопкой «Отменить поиск».

Понятно, что вводить руками 999 элементов немного скучно. Ну что же – придётся нам написать для этой рутинной работы небольшую обработку. В ней пользователь будет, например, выбирать элемент «Трудовая Книжка», вводить серию бланков, потом вводить номера от и до, или номера отдельным списком, если они идут не по порядку. После этого обработка будет генерировать нужное количество элементов с нужными сериями и номерами.

Поскольку при создании новых элементов нам надо будет проверять – не было ли нами уже создано ранее таких же элементов, то формат наименования придётся соблюдать жёстко. Чтобы нам программой было удобно разбирать где серия и где номер, предлагаю для номера использовать значок номера «№», а для серии использовать значок «$» - он похож на букву S (Series). Тогда у наших бланков строгой отчётности будет вот такой вид списка:

Так удобнее: лишние буквы не лезут в глаза пользователю, а нам так проще вытаскивать номер и серию из наименования БСО.

Понятно, что мы сделали: у нас нет реквизитов – мы запихали их в название, выделив специальными значками ($ и №). Нашли такой выход из трудного положения.

С вводом элементов мы разобрались: можно вводить их руками, соблюдая нашу договорённость об использовании значков $ и №, а можно использовать нашу обработку для ввода элементов БСО, которую мы предоставим всем нашим пользователям, сопровождаемым по ИТС уровня ПРОФ.

Теперь нам надо ввести поступление БСО на счёт 006. Это легко сделать с помощью ручной операции:

Вводим каждую Трудовую Книжку отдельно с условной стоимостью 1 рубль.

Опять та же задача: например, для наших квитанций нам надо ввести 999 проводок. Скучное занятие. Поэтому добавим функционала нашей предыдущей обработке. Пусть она вместе с генерацией элементов справочника БСО, сразу сформирует и операцию принятия их к учёту на счёт 006. Так будет проще. Единственное дополнение: в обработке придётся указывать дату принятия к учёту и склад, на который переданы БСО. Ещё придётся делать защитную проверку от повторного принятия к учёту (а может быть и не придётся – один раз создали – один раз приняли к учёту).

На этом операция принятия к учёту БСО нами закончена.

 

Перемещение БСО

Перемещаются БСО очень просто. Обычной ручной операцией Дебет 006 Кредит 006:

Но если перемещается достаточно большое количество бланков, то опять неудобно вводить все данные в ручную операцию.

Придётся делать дополнительную обработку по перемещению БСО с одного склада на другой. Обработка будет с табличной частью. В ней мы укажем либо конкретные БСО, либо интервал номеров для перемещения (серию в интервале придётся указывать точно). В шапке обработки надо будет указать Дату, Организацию, Склад-Источник, Склад-Приёмник.

Отметим, что в обработке придётся сделать дополнительную проверку при перемещении: есть ли на Складе-Источнике те номера, которые мы хотим передать на Склад-Приёмник.

Можно так же сделать подбор БСО по остаткам на складе: чтобы при выборе БСО на экран выводился только список тех БСО, которые сейчас есть в наличии на данном складе.

Наша обработка сгенерирует и запишет ручную операцию того вида, который мы привели на картинке выше.

На этом операция перемещения БСО нами в целом закончена.

 

Выбытие БСО: использование, порча, уничтожение, недостача, хищение

В общем все операции с БСО, которые мы перечислили в заголовке этой маленькой главы (использование, порча, уничтожение, недостача, хищение) все делаются проводкой по кредиту счёта 006. В проводке указывается количество выбывающих БСО и их условная стоимость из расчёта 1 рубль за 1 шт.

Обычные бухгалтерские счета могут вступить в дело, если, например, организация берёт с работника деньги за бланк трудовой книжки, которую она ему покупает и выдаёт:

Дебет 73.03 Кредит 91.01

Дебет 50.01 Кредит 73.03

Хотя, если трудовая книжка выдаётся бесплатно, то опять надо добавлять проводки по налогам с бесплатной передачи бланков трудовой книжки.

Обычные счета бухгалтерского учёта так же подключаются к делу, если есть возможность установить виновного в порче, недостаче или хищении БСО:

Дебет 73.02 Кредит 91.01

Дебет 50.01 Кредит 73.02

Но с отражением выбытия по забалансовому счёту 006 получается неприятная ситуация: все проводки - это просто Кредит 006. И как тут понять: что случилось с БСО? Его использовали по назначению? БСО испортили? БСО украли? Чтобы получить ясную картину происходящего при выбытии БСО предлагаем ввести свой забалансовый счёт и назвать его БСО – операции с БСО. К нему открыть ряд субсчетов:

БСО.01 – использование бланков строгой отчётности;

БСО.02 – порча бланков строгой отчётности;

БСО.03 – уничтожение бланков строгой отчётности;

БСО.04 – недостача бланков строгой отчётности;

БСО.05 – хищение бланков строгой отчётности.

Если мы будем отражать, например, операцию нормального использования БСО в работе, то мы сделаем проводку:

Дебет БСО.01 Кредит 006

 

Факт порчи БСО мы отразим:

Дебет БСО.02 Кредит 006

 

Факт уничтожения БСО будет отражён как:

Дебет БСО.03 Кредит 006

 

Выявление недостачи БСО мы отразим:

Дебет БСО.04 Кредит 006

 

Хищение БСО будет отражено проводкой:

Дебет БСО.05 Кредит 006

 

Такое использование корреспондирующего субсчёта позволит быстро анализировать потоки выбывания БСО, например, отчётом «Сводные проводки».

Сам новый счёт БСО внесём в План Счетов руками в режиме пользователя:

Субсчета счета БСО так же вводим в режиме пользователя руками:

В итоге в Плане Счетов имеем:

 

Операция использования БСО по назначению будет выглядеть у нас таким образом:

 

При порче БСО, испорченные БСО обычно не уничтожаются, а прикладываются к соответствующей странице Журнала Учёта БСО. Операция по фиксации факта порчи БСО будет записана нами так:

 

Операцию по уничтожению БСО, в тех случаях, когда это необходимо, мы отразим такой проводкой:

 

Ситуации недостачи или хищения БСО, мы отразим аналогично, используя в дебете проводок наши забалансовые счета БСО.04 «Недостача БСО» или БСО.05 «Хищение БСО».

Теперь, когда мы захотим посмотреть куда у нас уходят БСО мы можем использовать отчёт «Сводные проводки». В «Отборе» этого отчёта нам достаточно указать, что нас интересуют сводные проводки, у которых Счёт Дебета входит в группу счетов БСО «Операции с БСО»:

И получим вот такой отчёт:

По любой строке этого отчёта мы можем получить детальный отчёт по проводкам:

 

Опять же: можно формировать все операции выбытия вручную. Но в отдельных случаях это может быть трудоёмко, например, при большом количестве использования БСО за день (выписка квитанций). Так же возможны ошибки случайного использования уже выбывших со склада БСО. Поэтому имеет смысл так же сделать отдельные обработки для создания операций: использование, порча, уничтожение, недостача, хищение БСО. В этих обработках можно контролировать наличие БСО при их выбытии с указанного склада.

 

Печатные формы и отчёты по операциям с БСО

Для оформления операций с БСО можно использовать форму Бухгалтерской Справки, которую можно распечатать из любой Ручной Операции:

Хотя конечно было бы лучше использовать специфические печатные формы документа на перемещение БСО, акта об уничтожении и т.д.

Было бы так же неплохо получить печатную форму Журнала Учёта использования БСО, инвентаризационную опись БСО и т.д.

Но для формирования этих печатных документов требуется много дополнительной информации, которую достаточно трудно втиснуть в ручную бухгалтерскую операцию. Поэтому, мы считаем, что формирование нормальных печатных форм по БСО возможно только при наличии в конфигурации специальных отдельных документов по работе с БСО. А это уже требует добавления новых объектов. 

Мы закончили, в первом приближении, рассмотрение организации работы с БСО с использованием ручных операций в 1С:Бухгалтерии 8 редакция 3.0.

 

Наши планы по развитию инструментов для работы с БСО

Мы сделаем обработки для удобного формирования ручных операций по отражению работы с БСО, которые мы описали в этой статье. Обработки будут легко устанавливаться в любую 1С:Бухгалтерию 8 редакция 3.0. Эти обработки мы планируем предоставить нашим пользователям, сопровождаемым по ИТС уровня ПРОФ в рамках регулярного сопровождения. Это будет первый вариант работы с БСО.

Мы сделаем отдельные документы и отчёты для полноценной работы с БСО. Но это потребует добавления новых объектов в конфигурацию. Поэтому использование этих доработок будет возможно только пользователями 1С:Бухгалтерия 8 версия ПРОФ редакция 3.0.

О ходе наших разработок по БСО можно следить в разделе «Новости Учёта» на нашем сайте:

ООО «Инженер-Центр»



Источник: http://ec-1c.ru/news/shop_news/10817/


Где находиться 999

Где находиться 999

Где находиться 999

Где находиться 999

Где находиться 999

Где находиться 999

Где находиться 999

Где находиться 999